Website Pflege und Wartung: Welche Art der  Website Betreuung brauchen Sie?

Der Erfolg einer Website wird meist sehr stark von deren Aktualität beeinflusst. Aktuell ist eine Website nur dann, wenn sie regelmäßig gepflegt wird. Begriffe wie Website-Pflege, -Wartung, -Updates oder laufende -Betreuung fallen in jedem Gespräch mit Interessenten, die eine neue Website bei uns erstellen lassen möchten. Leider herrscht hier meistens viel Unsicherheit, was Aufwand und Kosten der Website Pflege betrifft.

Was genau bedeutet Website Pflege eigentlich, was zählt alles dazu und warum unterscheiden sich monatliche Pflege- und Wartungskosten verschiedener Website-Anbieter so stark? Im folgenden Ratgeber werden wir diesen Fragen auf den Grund gehen. Damit sollte Ihnen klar werden, welche Art der Website Pflege und vor allem in welchem Umfang diese in Ihrem Fall Sinn macht und welcher Aufwand bzw. welche Kosten dadurch entstehen können.

Wird eine Website nicht regelmäßig gepflegt, kann das zum Teil sehr gravierende Folgen nach sich ziehen. Neben veralteten Kontaktdaten oder Texten, die Website Besucher in die Irre führen, spielen hier vor allem technische Faktoren eine wichtige Rolle. Viele CMS wie zum Beispiel Wordpress erfordern zum Teil manuelle Updates von Plugins und anderen Integrationen, um die Funktionsweise und Sicherheit der Website vollständig zu gewährleisten.

Technische Wartung, regelmäßige Updates von Plugins, Aktualisierung von Inhalten und Rechtstexten sowie Fehlerbehebungen und Datensicherungen sind für Website-Betreiber auf jeden Fall eine wichtige Maßnahme, um die Website in einem einwandfreien Zustand zu halten. Das muss aber nicht unbedingt durch eine Agentur geschehen. Man kann sich da auch selber informieren und es selber machen, wenn man die technischen Fähigkeiten dafür hat.

Wie oft sollte eine Website gepflegt werden?

Die Frage, wie oft eine Website gepflegt werden sollte, lässt sich pauschal nicht klar beantworten. Das hängt von verschiedenen Faktoren ab:

Umfang der Website

Je größer und komplexer eine Website ist, desto mehr Aufwand fallen für die Wartung an. Eine einfache Website mit nur wenigen statischen Seiten erfordert deutlich weniger Wartung als ein komplexer E-Commerce Shop mit vielen Plugins und Integrationen.

Art des CMS

Verschiedene CMS-Systeme haben unterschiedliche Anforderungen an die Wartung. Wordpress ist z.B. deutlich pflegeinten siver als Webflow oder andere hosted Solutions.

Aktualität von Inhalten

Wie oft sind Inhalte und News aktualisierungsbedarf? Eine Website mit täglichen Blog-Beiträgen braucht mehr Aufmerksamkeit als eine statische Firmenwebsite, auf der sich Inhalte selten ändern.

Externe Integrationen

Je mehr externe Services und Integrationen eine Website hat, desto höher ist der Aufwand für die Wartung. Das können zum Beispiel E-Mail-Marketing, CRM-Systeme, Zahlungs- oder Versanddienstleister sein.

Website Pflege Kosten: Was ist realistisch?

Die Kosten für Website Pflege sind sehr unterschiedlich und variieren je nach Agentur und Umfang der Website. Im allgemeinen kann man mit folgende monatliche Kosten rechnen:

Kleine Website (Online-Visitenkarte)

Kosten: 0€ - 100€ / Monat

Eine Online-Visitenkarte ist relativ wartungsarm. Die meisten Updates können Sie auch selbst durchführen. Professionelle Wartung ist hier oft nicht nötig, sollte aber trotzdem der Sicherheit wegen in Betracht gezogen werden.

Firmenwebsite

Kosten: 50€ - 300€ / Monat

Eine Firmenwebsite braucht regelmäßige Wartung. Je nach Umfang und System können Wartungskosten 50€ bis 300€ im Monat betragen.

E-Commerce Shop

Kosten: 200€ - 800€+ / Monat

Ein E-Commerce Shop ist komplex und braucht regelmäßige Wartung. Hier sollte man mit 200€ bis 800€ monatlich rechnen. Je größer der Shop ist, desto höher sind die Kosten.

Web App

Kosten: 500€ - 2000€+ / Monat

Eine Web App braucht intensive Betreuung. Hier sollte man mit 500€ bis 2000€+ monatlich rechnen. Bei größeren oder komplexeren Apps können die Kosten auch noch deutlich höher ausfallen.

Was zählt alles zur Website Pflege?

Website-Pflege ist ein umfassendes Thema und umfasst viele verschiedene Aufgaben. Im folgenden wollen wir einmal die wichtigsten Punkte aufzählen, was alles zu einer professionellen Website-Pflege gehört:

1. Monitoring und Fehler- Behebung

Das regelmäßige Überwachen der Website ist eine wichtige Aufgabe. Es geht darum, Fehler oder Probleme schnell zu erkennen und zu beheben. Das können z.B. defekte Links, fehlende Bilder, Datenbankfehler oder Performance-Probleme sein. Die meisten Agenturen bieten dafür automatisierte Monitoring-Tools an.

2. Software Updates

Software Updates sind wichtig, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Das gilt sowohl für das CMS als auch für alle Plugins und Extensions. Die Häufigkeit der Updates ist unterschiedlich und hängt von den verwendeten Komponenten ab. Manche Updates sind Sicherheits-Updates (die sollten schnell eingespielt werden) und manche sind normale Funktions-Updates.

3. Datensicherung (Backup)

Regelmäßige Datensicherungen sind essentiell. Im Falle eines Crashs oder einer Cyberattacke braucht man ein aktuelles Backup, um die Website schnell wiederherstellen zu können. Die meisten professionellen Hosting-Provider machen tagtäglich automatische Backups, es ist aber trotzdem sinnvoll, zusätzliche externe Backups zu machen.

4. Content Updates

Das Aktualisieren von Inhalten ist oft eine der wichtigsten Aufgaben bei der Website-Pflege. Das kann z.B. das Hinzufügen von neuen Blog-Beiträgen, das Verändern von Preisen, das Hochladen von neuen Produkten oder das Aktualisieren von Ansprechpartnern sein. Wie oft das nötig ist, hängt ganz von der Branche und der Website ab.

5. Sicherheit

Sicherheit ist ein wichtiger Punkt bei Website-Pflege. Das geht von der Installation von Sicherheits-Plugins über die Verwaltung von Benutzerrechten bis zur Verschlüsselung von Daten und der Kontrolle von Datenzugriffen. Cyberattacken und Hacker-Attacken sind leider Realität und sollten ernst genommen werden.

6. Performance Optimierung

Die Geschwindigkeit einer Website ist für den Erfolg wichtig. Ein großer Punkt ist hier die Bildoptimierung und die Reduzierung von Ressourcen. Auch die Suchmaschinen bewerten Performance als Ranking-Faktor. Daher sollte die Optimierung der Website-Performance eine regelmäßige Aufgabe sein.

7. SEO Betreuung

SEO ist ein großes Thema und eine wichtige Aufgabe der Website-Betreuung. Es kann sich dabei um On-Page-Optimierung, das Erstellen von neuen Inhalten, den Aufbau von Backlinks oder die Optimierung der Suchmaschinen-Snippet handeln.

8. Analytics & Reporting

Ein wichtiger Teil der Website-Betreuung ist das Monitoring der Website-Performance via Analytics-Tools wie Google Analytics. Reguläre Reports geben einen Überblick darüber, wie die Website läuft und wo noch Optimierungspotentiale liegen.

Professionelle Website Betreuung vs. Eigenmanagement

Die Frage stellt sich nun, ob es besser ist, eine Agentur mit der Website-Betreuung zu beauftragen oder ob man es selbst macht. Beides hat Vor- und Nachteile:

Professionelle Website Betreuung durch eine Agentur

Vorteile:

• Sie haben eine spezialisierte Ansprechperson, die sich um alle Probleme kümmert
• Sie sparen Zeit, da Sie sich selbst nicht kümmern müssen
• Professionelle Standards und Best Practices
• Schnelle und kompetente Fehlerbehebung
• Reguläre Sicherheits-Updates und Monitoring

Nachteile:

• Monatliche Kosten
• Sie haben weniger Kontrolle (abhängig vom Anbieter)
• Möglicherweise nicht alle Services enthalten

Eigenmanagement

Vorteile:

• Kostenloser oder sehr günstiger (nur Hosting-Kosten)
• Volle Kontrolle über die Website

Nachteile:

• Hoher Aufwand und viel Zeit nötig
• Sie brauchen technisches Know-How
• Höheres Sicherheits- und Hacker-Risiko
• Fehler können teuer werden
• Weniger Effizienz (es dauert länger)

Webflow als Lösung

Ein großer Vorteil von Webflow gegenüber anderen Systemen wie Wordpress ist, dass Webflow automatische Updates und automatische Sicherheits-Updates durchführt. Das bedeutet, Sie brauchen sich als Website-Betreiber nicht um diese Dinge kümmern. Das spart erheblich Zeit und Kosten für die Website-Betreuung.

Dadurch reduzieren sich die Website-Betreuungs-Kosten deutlich. Eine Webflow-Website braucht meist nur noch um Content Updates und SEO-Betreuung kümmern, nicht um technische Updates und Sicherheits-Patches.

Das ist einer der vielen Gründe, warum wir Webflow als Plattform so bevorzugen. Lesen Sie auch unseren ausfühlichen Webflow Ratgeber, wenn Sie mehr über Webflow erfahren möchten.

Fazit

Website Pflege und Wartung ist ein wichtiges Thema, das oft unterschätzt wird. Professionelle Website-Betreuung ist in vielen Fällen eine sinnvolle Investition, um eine Website sicher, aktuell und performant zu halten. Die Kosten für Website-Betreuung sind unterschiedlich und hängen von vielen Faktoren ab. Generell sollte aber jede Website regelmäßig gepflegt werden, um langfristig erfolgreich zu sein.

Wenn Sie konkrete Fragen zu Website-Betreuung und Wartung haben, melden Sie sich gerne bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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